Kapoklog Logistics împărtășește legăturile de bază ale gestionării lanțului de aprovizionare

 

Kapoklog Logistics împărtășește legăturile de bază ale gestionării lanțului de aprovizionare

 

În operațiunile moderne ale întreprinderii, gestionarea lanțului de aprovizionare joacă un rol crucial, iar procesul de aprovizionare este o legătură cheie în acest proces de management. Aprovizionarea nu implică doar o serie de pași de la identificarea cerințelor până la selectarea furnizorilor în cele din urmă, dar este, de asemenea, un mijloc important pentru a se asigura că întreprinderile pot obține eficient și economic resursele necesare.

Următoarele sunt pașii detaliate ale procesului de aprovizionare, care formează împreună modelul complet pentru aprovizionarea întreprinderii.

1. Managementul planificării cerințelor

În primul rând, gestionarea cerințelor/planului este punctul de plecare al procesului de aprovizionare.

Întreprinderile trebuie să clarifice mai întâi ce legături în procesul de producție și fabricație necesită intervenția furnizorilor. Aceasta include identificarea materialelor, componentelor, codurilor, tehnologiilor sau serviciilor necesare, precum și predicția cantităților de stoc de siguranță.

Acest pas necesită ca întreprinderea să înțeleagă clar cerințele interne și să poată dezvolta un plan detaliat de aprovizionare a furnizorilor pe baza acestor cerințe.

 

2. Sourcing Furnizor

Următoarea etapă este faza de aprovizionare a furnizorului.

În această etapă, întreprinderile trebuie să evalueze dificultatea și substituibilitatea furnizorilor opționali în funcție de categoriile și cantitățile listei de cerere, combinate cu condițiile de piață, precum și pe factorii cheie ai acestora, cum ar fi calitatea și rentabilitatea.

Acest proces poate implica colectarea informațiilor despre furnizori, invitarea furnizorilor să se înregistreze, depunerea cererilor, căutarea de informații și inițierea activităților de licitație.

În cele din urmă, întreprinderea trebuie să efectueze o revizuire cuprinzătoare, să selecteze furnizori calificați și să semneze o scrisoare de intenție sau contract cadru cu aceștia.

 

3. Comparația anchetei furnizorului

Comparația anchetei furnizorilor este un pas cheie în procesul de aprovizionare.

În această etapă, întreprinderea trebuie să compare lista furnizorilor cu lista cererii, să confirme comanda de cerere și să întrebe despre prețul furnizorului pe baza acestui lucru.

După ce a primit citatul furnizorului, întreprinderea trebuie să efectueze aprobarea și să selecteze cel mai potrivit furnizor.

În acest proces, întreprinderile trebuie să echilibreze riscurile de calitate scăzută și costurile suplimentare de gestionare care pot apărea din cotații mici și să evalueze în mod cuprinzător relația dintre prețurile unitare și costurile reale de producție.

 

4. Ordinul contractului

Semnarea ordinului contractual este etapa legală a procesului de aprovizionare.

În această etapă, companiile trebuie să creeze contracte de comandă care să includă contracte pe termen lung, mediu și pe termen scurt.

Conținutul contractului nu ar trebui să includă doar informații de bază, cum ar fi cantitatea de achiziții, calitatea și prețul, ci și clauzele cheie, cum ar fi transportul și distribuția, asistența de servicii, returnarea și schimburile, încălcarea contractului și livrarea întârziată, riscurile tehnice etc.

După ce contractul este aprobat și semnat, acesta trebuie să fie arhivat și inclus în gestionarea îndeplinirii comenzilor.

 

5. împlinirea comenzii

Îndeplinirea comenzii este faza de execuție a procesului de aprovizionare.

În această etapă, întreprinderea trebuie să creeze comenzi de cumpărare pe baza contractului și să efectueze achiziții și livrări de loturi pe baza contractului. În același timp, întreprinderile trebuie, de asemenea, să supravegheze procesele de transport și distribuție pentru a se asigura că procesul de îndeplinire a comenzii poate continua fără probleme.

În plus, procesul de îndeplinire a comenzilor trebuie să fie integrat în sistemul ERP pentru gestionare, pentru a efectua sarcini precum inspecția și testarea produsului finit, inspecția materială și acceptarea, ambalajele și gestionarea etichetelor.

 

Pentru situațiile care implică colaborarea dintre mai mulți furnizori, întreprinderile trebuie să programeze planurile în timp util, să primească comenzi în secvență și să emită cerințe de rectificare, penalități și gestionarea cu buclă închisă pentru livrarea comenzilor de calitate scăzută.

 

6. Selecția strategiei de aprovizionare

În plus față de etapele de mai sus, selecția strategiilor de aprovizionare este, de asemenea, o parte indispensabilă a procesului de aprovizionare.

Întreprinderile pot alege diferite strategii bazate pe propria lor situație și mediul de piață, cum ar fi aprovizionarea locală, aprovizionarea cu integrare verticală, aprovizionarea cu mai mulți furnizori, achiziții cu o singură sursă, aprovizionare în comun și aprovizionare comună.

Aceste strategii pot ajuta companiile să aleagă cei mai potriviți furnizori și metode de achiziții în diferite medii și cerințe ale pieței, optimizând astfel gestionarea lanțului de aprovizionare și sporind competitivitatea acestora.

 

În rezumat, procesul de aprovizionare este o legătură de bază în gestionarea lanțului de aprovizionare, care implică întregul proces de la identificarea cererii la selecția furnizorilor.

Gestionând fin procesul de aprovizionare, întreprinderile nu pot asigura doar achiziția eficientă a resurselor, dar, de asemenea, obțin un avantaj în concurența pe piață aprigă.