Vă lipsește un truc în reducerea costurilor de depozitare/distribuție prin kapoklog?

 

Problemele

Depozitul și procesele de onorare/distribuție a comenzilor au fost în mod tradițional ruda săracă într-o afacere de retail/e-commerce. Aceștia sunt, de obicei, departamentul rămas încă ținând pălăria la sfârșitul rundelor bugetare ale fiecărui an, dar directorii de logistică sunt sub presiune constantă pentru a reduce costurile în acea zonă. Chiar dacă industria este supusă unei presiuni mai mari de a prelua comenzile mai târziu și de a le ridica mai devreme, se așteaptă totuși să producă comenzi la un cost mai mic pe cutie/colet.

 

Multe depozite folosesc în continuare modele tradiționale de ture, cu angajații care lucrează în 8-ture de oră, indiferent dacă există 8-ore de lucru la îndemână la un moment dat. Acest lucru se datorează faptului că asta au făcut întotdeauna. Când cererea întreprinderilor atinge vârfuri, orele suplimentare sunt ridicate și sunt aduși lucrători din agenții scumpi care nu au abilitățile forței de muncă permanente. Adesea, cei mai buni își găsesc locuri de muncă cu normă întreagă în altă parte, iar lucrătorii care nu sunt atât de buni din agenție încetinesc forța de muncă de bază. În perioadele mai liniștite, forța de muncă trebuie să caute ceva de făcut, iar conducerea este îngrijorată de faptul că cei mai calificați angajați ai lor pot merge mai departe. Cerința de a lucra ore suplimentare neașteptate în ultimul minut înseamnă că bunăvoința forței de muncă este adesea întinsă până la limita, ceea ce le perturbă echilibrul dintre viața profesională și viața privată, ceea ce duce la un absenteism ocazional mai mare decât de obicei și angajații îngrijorați în perioadele de liniște care se așteaptă la concediere iminentă sau timp scurt de muncă. .

 

Managerii de planificare a depozitelor analizează adesea foile de calcul complicate „un singur om știe totul” care creează modele complexe de schimburi care nu pot fi respectate. Este posibil ca aceștia să fi implementat deja o tehnologie pentru a face forța de muncă mai productivă, cum ar fi scanarea sau vocea, dar acum s-au confruntat cu un zid de cărămidă în căutarea unor modalități de a reduce costurile în continuare. Merg pe automatizare și scot unele capete din afacere și apoi transpira printr-o perioadă lungă de rentabilitate a investiției de câțiva ani? Sau oricum scot niște capete și speră că toți ceilalți pot face față? Vă sună cunoscut ceva din astea?

 

Problema fundamentală este că orele pe care forța de muncă lucrează efectiv nu se potrivesc cu cererea afacerii, dar există o soluție...

 

Resurse Lean pentru angajați

Trebuie să luăm o frunză din cartea „Lean” a producătorilor și să folosim tehnici de „resursă slabă a angajaților” (Lean ER®) care pot oferi economii semnificative și, în același timp, să creeze o forță de muncă mai mulțumită, cu o muncă/viață decentă. echilibru. Acest lucru poate fi realizat prin „flexia” programului de lucru pentru a se potrivi cerințelor afacerii.

 

Acest lucru nu înseamnă neapărat reducerea sau creșterea numărului de angajați, ci pur și simplu înseamnă utilizarea mai eficientă a timpului acestora – acesta este principiul principal al Lean ER®. Sistemele de management al forței de muncă (WFM) există de ceva timp, dar în mod tradițional au constat în cea mai mare parte din sisteme de timp și prezență pentru înregistrarea orelor pe care un lucrător este prezent în DC. Alte funcționalități pot include alocarea muncii persoanelor cu abilitățile relevante și raportarea eficienței fiecărui lucrător; acest lucru este în regulă dacă nu aveți în prezent aceste date suplimentare, dar nu va economisi mult din cheltuielile generale de muncă. Ceea ce este necesar este un proiect de schimbare a timpului de lucru și o companie specializată care să vă ghideze de la început până la sfârșit și să vă furnizeze instrumentele pentru a vă face autosuficient pentru viitor în ceea ce privește îmbunătățirea continuă. Acest lucru este deosebit de important atunci când aveți de-a face cu o forță de muncă care este suspicioasă de schimbare și poate fi puțin sceptică din motive istorice.

 

Dacă ar fi să-ți informezi forța de muncă că o să-i plătești mai mult și să le oferi mai mult timp liber fără a afecta productivitatea, probabil că ar crede că ești nebun. Cu toate acestea, există o mulțime de exemple în care exact acest lucru a fost realizat ca rezultat al unui proiect de schimbare a timpului de lucru (WTC).

 

Un proiect WTC este posibil dincolo de capacitatea majorității companiilor de a desfășura total fără ajutor, fără cheltuieli interne și riscuri mari - și de ce să reinventeze roata? Veți avea nevoie de sprijinul unui terț specialist independent, care are o experiență îndelungată în acest tip de muncă. Acest suport ar trebui să includă o scufundare profundă în afacerea dvs. și procesele sale pentru a stabili o cerere tipică de forță de muncă pentru produsul dvs. zilnic/săptămânal/lunar/anual, aproape întotdeauna există un model, dar există încă soluții pentru atunci când nu există. .

 

Comunicarea cu forța de muncă ar trebui să înceapă într-un stadiu foarte incipient pentru a explica problemele/obiectivele și pentru a asigura angajații că contribuția lor valoroasă va fi căutată pe parcurs. Acest lucru va ajuta să vă asigurați că nu există un vid de cunoștințe sau panica de pierdere a locurilor de muncă și că ei știu exact ce se întâmplă pe parcursul întregului proces și care vor fi opțiunile. Specialiștii terți vă pot ajuta să facilitați și să conduceți grupuri de lucru ale conducerii, lucrătorilor și reprezentanților sindicatelor și să le ajute ei înșiși în legătură cu aceștia, dacă doriți să renunțați la acest proces. Grupurile de lucru vor fi responsabile pentru analiza și semnarea cererii de muncă și co-crearea de noi moduri de lucru care să răspundă acestei cereri. Etapa finală este schimbarea contractelor forței de muncă pentru a acoperi orice nou program de lucru care se consideră necesar și fiind foarte atent să explici că asta nu înseamnă contracte cu zero ore!

 

Noile liste de schimburi pot fi mult mai flexibile dacă lucrătorii sunt multi-calificați și poate fi inițiat un program de formare pentru a permite acest lucru. Apoi, software-ul sofisticat poate fi folosit pentru a crea mai multe opțiuni de model de schimb care pot fi convenite prin intermediul grupurilor de lucru folosind cunoștințele lor de lucru despre ceea ce va funcționa și ce nu. Apoi sunteți de acord cu o alegere finală a modelului (modelelor) de schimb care se potrivește afacerii dvs. pentru următoarea zi/săptămâna/luna/anul sau mai mult.

 

Angajaților li se poate oferi un orar care să arate când vor lucra, când nu vor lucra și când ar putea lucra dacă are loc un vârf neașteptat al afacerii sau o circumstanță neprevăzută, care se numește ore de rezervă sau de bancă și sunt o supapă de siguranță. pentru când acea problemă neașteptată lovește ventilatorul. Acest lucru oferă angajaților liniștea sufletească că pot planifica din timp zilele nelucrătoare, ceea ce le îmbunătățește echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Nu se va exercita nicio presiune asupra lor să lucreze ore suplimentare sau ore prea lungi, deoarece este puțin probabil să fie disponibil. De asemenea, oferă companiei o oarecare liniște sufletească că există ore de rezervă planificate disponibile, dacă este necesar.

 

Rezultatele

Cu listele de ture care se potrivesc acum cu cerințele de muncă, puteți fi sigur că atunci când un angajat este la locul de muncă, el/ea va avea un schimb complet de muncă înaintea lor, dar în perioadele de liniște pur și simplu vor fi mai puțini angajați, dar totuși toți ocupați. Din punct de vedere istoric, rezultatele sunt că forța de muncă este mult mai fericită cu un echilibru mai bun între muncă și viață. Au mai mult timp liber decât înainte și în unele cazuri sunt mai bine plătiți decât înainte, deoarece tot timpul mort este tăiat. Ei știu exact când nu vor lucra și cerințele lor personale pot fi luate în considerare în listele lor. Angajatorul, pe de altă parte, va vedea o reducere drastică a cerinței de plată a primelor pentru orele suplimentare și lucrătorii agenției, orele de rezervă fiind supapa de siguranță (nici legislația potențială a concediilor/orelor suplimentare nu este o îngrijorare atât de mare). O rentabilitate a investiției inițiale se obține de obicei în câteva luni și compania va vedea că absenteismul ocazional va scădea drastic. Vor fi, de asemenea, economii decente de la o reducere a vacanțelor și absenteism admin. Unii angajatori pot decide chiar să împartă economiile realizate prin creșterea ratei de bază a salariului și prin recompensarea flexibilității sporite (și pierderea câștigurilor din orele suplimentare). O situație câștig/câștig dacă a existat vreodată.

 

Pentru mai multe despre serviciul agentului de transport maritim din China, vă rugăm să contactați Kapopklog logistics.