Gestionarea procesului de recepție a mărfurilor

 

 

Primirea mărfurilor (Goods In) este piciorul oricărui depozit, dar eficientizarea acestui proces prezintă adesea o provocare pentru comerțul cu amănuntul multicanal și e-commerce. Dacă apar probleme aici, probabil că va cauza probleme mai departe.

 

Problema 1

Neavând un proces de primire a mărfurilor

 

Impact

Dacă nu aveți un proces de primire a mărfurilor, vi se cere să faceți mai multe stocuri regulate pentru a vă asigura în mod constant că cifrele de inventar listate online sunt corecte. Acest lucru este consumator de timp, costisitor și ineficient.

 

Cum să o rezolvi

Pune un proces la loc. Utilizarea unui sistem pentru a vă înregistra, număra și înregistra inventarul pe măsură ce acesta intră în depozit va oferi beneficii pe parcursul întregului parcurs de onorare a comenzii.

 

Problema 2

Bazându-se pe sisteme manuale

 

Impact

Efectuarea unei numărări manuale este extrem de ineficientă, deoarece crește costul forței de muncă și scade rentabilitatea. De asemenea, crește riscul de greșeli, comenzi greșite sau pierdute și cifrele de stoc inexacte apar online.

 

Cum să o rezolvi

Utilizați un sistem de management al depozitului (WMS) care încorporează scanarea codurilor de bare care elimină marja de eroare umană și asigură că toate articolele livrate sunt înregistrate corect. Cifrele corecte ale stocurilor sunt listate online, ceea ce înseamnă mai puține supravânzări sau oportunități de vânzare ratate.

 

Problema 3

Proces lent de primire a mărfurilor

 

Impact

Acest lucru va însemna pierderea de timp, bani și resurse care ar putea fi cheltuite mai bine în altă parte.

 

Cum să o rezolvi

Află unde sunt problemele în procesele tale curente și concentrează-te pe cum să le atenuezi. De multe ori, procesul este lent din cauza oamenilor care îl lucrează, așa că pentru a vă optimiza cu adevărat sistemul, automatizarea este cheia.

 

Problema 4

Întârziere între livrarea articolelor și disponibilitatea pentru vânzare online

 

Impact

Cu cât este nevoie de mai mult timp pentru ca inventarul dvs. să se înregistreze online, cu atât mai mare este fereastra pentru oportunitățile de vânzare ratate.

 

Cum să o rezolvi

Dacă procesul dvs. implică în prezent încărcarea unui fișier CSV sau similar în software-ul dvs. de comerț electronic, atunci cea mai bună soluție este să găsiți un WMS care să se integreze cu această platformă și să împiedice încărcarea fișierului. Cifrele de inventar ar trebui să fie actualizate pe toate platformele de îndată ce sunt scanate la Recepția mărfurilor.

 

Problema 5

Fără urmărire sau vizibilitate a performanței livrării

 

Impact

Această problemă face dificilă monitorizarea KPI-urilor, evaluarea performanței și înlocuirea serviciilor dacă este necesar.

 

Cum să o rezolvi

Opțiunea 1: puneți pe loc înregistrarea manuală a sarcinilor

Opțiunea 2: puneți un software de urmărire manuală a timpului, cum ar fi Harvest. Acest lucru vă poate ajuta să înțelegeți unde își petrece timpul echipa dvs.

Opțiunea 3: Utilizați software avansat pentru gestionarea depozitului și gestionarea transportatorilor. Ambele componente de software vor oferi vizibilitatea necesară asupra performanței de livrare. Un CRM bun, cum ar fi Cloud Conversion, ar putea ajuta, de asemenea, la urmărirea oricăror probleme care apar într-un mod standard pe care îl puteți raporta.

 

Problema 6

Nu se verifică cu o comandă de cumpărare

 

Impact

Dacă nu verificați mărfurile primite în raport cu un PO, atunci veți avea nevoie de stocuri regulate pentru a asigura niveluri corecte de stoc. De asemenea, vă deschideți spre mai multe oportunități de vânzări pierdute, clienți nemulțumiți și potențiale plăți în exces pentru stoc.

 

Cum să o rezolvi

Cu un WMS, pe măsură ce bunurile sunt scanate în ele vor fi reconciliate automat cu un PO pentru a elimina necesitatea de a face acest lucru manual. De asemenea, accelerează procesul și economisește timp și muncă.

 

Problema 7

Articole care sosesc în paleți cu cantități mari

 

Impact

Este dificil să desfaceți și să verificați fiecare articol, ceea ce poate duce la cifre inexacte ale stocurilor. Cifrele de stoc inexacte pot duce apoi la oportunități de vânzare ratate sau la supravânzare.

 

Cum să o rezolvi

Codul de bare etichetați paletul și atribuiți produsele etichetei unice a paletului. Acest lucru vă permite să mutați paletul în mod eficient. De asemenea, puteți stoca cantități interioare, exterioare și de paleți într-un WMS și puteți utiliza software-ul pentru a calcula cantitățile pe baza setărilor implicite.

Principalul lucru pe care trebuie să-l aveți la dispoziție dacă mergeți pe această cale este capacitatea de a suprascrie cantitatea implicită dacă este necesar.

 

Pentru mai multe despre serviciul agentului de transport maritim din China, vă rugăm să contactați Kapopklog logistics.