Succes în achiziții în 2025? Mai puțin accent pe numere și mai mult pe eficacitate

Succes în achiziții în 2025? Mai puțin accent pe numere și mai mult pe eficacitate

 

Când începem să ne concentrăm pe eficiența achizițiilor, lucrurile încep să se lase la loc.

Prea multe funcții de achiziții acordă un accent primordial asupra cifrelor, o trăsătură de înțeles, având în vedere că operăm într-o lume comercială bazată pe numere. Chiar și în organizațiile cu practici de achiziție de vârf, succesul în achiziții încă îmbunătățește de obicei cantitatea de economii oferite. Când ne concentrăm prea mult pe numere, nu reușim să valorificăm puterea imaginației noastre colective și efortul convergent atunci când suntem canalizați spre construirea de capacități durabile.

 

Gândiți-vă la puterea viziunii lui Bill Gates despre un computer pe fiecare birou de la începutul anilor 1980 și la modul în care această viziune (nu doar veniturile din vânzări proiectate!) a propulsat Microsoft pe o poziție de dominație și succes pe termen lung în sectorul său. Sau gândiți-vă la echipa Apple care a dezvoltat iPhone-ul și l-a adus pe piață, un produs care a revoluționat industria telefoanelor mobile; Crezi că s-au inspirat din numărul de vânzări de telefoane prezis sau de viziunea produsului lor care le-a schimbat jocul?

 

Unele funcții de achiziții se blochează de alte lucruri – procese; unelte; contracte; strategie; cât de mult cheltuiesc au sub control; numele departamentului; și așa mai departe. Numele profesiei sau al departamentului, strategia funcțională, structura organizațională, facilitatorii (procese, sisteme și instrumente), economiile pe care le oferim... toate sunt importante în diferite măsuri. Și necesită niveluri corespunzătoare ale atenției noastre, împreună cu alte aspecte ale „lucrării de cumpărare”. Cele mai multe dintre aceste probleme vin cu teritoriul, ca să spunem așa.

 

Dar trebuie să recunoaștem că toate sunt subseturi ale modului de achiziții – acea scânteie specială, o amalgamare a acestor și a altor subseturi care creează un succes durabil pe termen lung atunci când este urmărită în mod coerent.

 

În total, dovezile recente indică faptul că tot mai multe organizații încep să recunoască importanța achizițiilor eficiente și valoarea sa strategică potențială. Dar doar o mică parte este capabilă să folosească această valoare. Fără îndoială, recesiunea globală a forțat multe organizații să accelereze ritmul în care își construiesc o înțelegere cuprinzătoare a modului în care pot obține această pârghie.

 

Este o oportunitate fantastică pentru Achiziții – Funcțiile de achiziții își pot găsi mojo-ul chiar în momentul în care ceilalți doresc ca noi; putem exploata accentul pe care Achizițiile se află sub lumina reflectoarelor în aceste vremuri. Dar pentru a face acest lucru, oamenii din Achiziții trebuie să îmbrace un etos diferit față de propriile noastre perspective asupra rolului nostru funcțional și asupra modului în care obținem succesul în acel rol.

 

Pentru început, trebuie să lăsăm deoparte convingerile noastre convenționale cu privire la ceea ce este important în munca de cumpărare. Putem începe prin a învăța din propria noastră existență organizațională ca funcție. Problemele care împiedică majoritatea funcțiilor de achiziții să obțină un succes durabil pe termen lung nu sunt problemele tehnice asupra cărora ne concentrăm în mod tradițional. Mai degrabă, ele tind să fie problemele „soft”, chiar problemele cărora majoritatea dintre noi le acordăm timp și atenție necorespunzătoare.

 

De exemplu, provocările critice pe care le-am menționat mai devreme – abilitățile de conducere funcțională, competența personalului și relațiile cu părțile interesate – sunt semnificativ mai vitale pentru succes decât factori precum strategiile de aprovizionare, procesele de cumpărare la plată (P2P) sau platformele de licitație electronică. Consensul primordial din studiile relevante demonstrează că capacitatea și succesul de achiziții se referă direct la calibru de conducere și capacitatea oamenilor în funcție.

 

Experiența mea cu diverse organizații și discuțiile cu colegii susțin acest lucru. Acești „factori umani”, mai mult decât orice altceva, sunt atributele de bază care conduc performanța. Desigur, „performanța” are mai multe fațete. Așadar, pentru a obține un succes durabil în performanță, este nevoie de o abordare holistică, una care să ia acești factori umani critici sau chestiuni blânde, precum și alte aspecte mai tehnice, cum ar fi sistemele și instrumentele de achiziții.

 

Cheia acestei abordări holistice este obiectivul general de îmbunătățire a eficienței achizițiilor – acordând un accent primordial pe a face lucrurile potrivite pentru a obține succesul pe care ni-l dorim. Măsurile convenționale de eficiență pe care ne concentrăm ca indicatori ai performanței sunt întotdeauna reflectări ale trecutului; am făcut deja efortul de intrare și am asistat la ieșire. Concentrarea pe eficiență, în schimb, ne obligă să punem la îndoială acțiunile pe care le întreprindem în prezent, astăzi și modul în care acestea se raportează la obiectivele finale pe care le urmărim.

 

Pentru mai multe despre serviciul agentului de transport maritim din China, vă rugăm să contactați Kapopklog logistics.