Furnizorii te verifică, ești și tu cu ochii pe ei?

Lanțurile de aprovizionare devin din ce în ce mai dependente de o relație perfectă și de încredere. În lumea producției și a logisticii, un contract de furnizor nu este doar o tranzacție - este un angajament strategic.

Companiile ar trebui să aplice același nivel înalt de due diligence atunci când integrează un furnizor ca și atunci când negociază condițiile de credit cu un nou client. Beneficiul inițial al efectuării due diligence este că vă oferă o înțelegere aprofundată a poziției unui furnizor înainte de începerea negocierilor, cu toate acestea, beneficiile pe termen lung ale continuității și amplorii sunt la fel de importante.

Atunci când se evaluează un furnizor, există considerații cheie și mai multe verificări de bază care pot fi efectuate. Dintr-o perspectivă de continuitate, poziția financiară a unei companii este un bun indicator al cât de rezistentă va fi, dacă este necesar, pentru a răspunde la șocurile lanțului de aprovizionare atât în ​​sus, cât și în aval.

Din perspectiva capitalului de lucru, înțelegerea poziției lor financiare vă permite, de asemenea, să negociați condiții optime de credit. Un alt aspect cheie este creșterea – dacă doriți să vă extindeți afacerea pe termen scurt și mediu, este mai probabil ca un furnizor cu indicatori financiari puternici să fie într-o poziție mai bună pentru a crește în același ritm ca și dvs.

Înțelegerea structurii de grup a unei companii poate ajuta, de asemenea, la atenuarea riscului prin evidențierea potențialelor conflicte de interese sau a riscurilor de conformitate asociate cu alte domenii ale afacerii lor generale. Deși furnizorul dvs. poate părea simplu, o companie suspectă din cadrul grupului poate furniza furnizorului dumneavoastră ingrediente potențial contaminate. Companiile sunt, în cele mai multe cazuri, responsabile pentru acțiunile terților care acționează în numele lor, astfel încât companiile trebuie să demonstreze că au instituite proceduri pentru a aborda astfel de riscuri ale lanțului de aprovizionare.

În mod tradițional, cea mai mare parte a due diligence era adesea efectuată manual. Acest lucru nu numai că este ineficient, dar este potențial riscant. Metodele manuale se bazau adesea pe surse de date costisitoare, potențial defecte. Schimbarea de reglementare conduce la procese de verificare mai complexe, ceea ce face din ce în ce mai dificilă pentru indivizi să alcătuiască diferite seturi de date. În sfârșit, abordarea manuală necesită urmărirea și auditarea periodică a furnizorilor pentru a evidenția eventualele modificări.

Cheia este să aveți vizibilitate deplină a tuturor surselor de date pentru a avea suficient context pentru a construi un profil adevărat al unui furnizor.

Odată cu introducerea tehnologiei și seturi de date mai cuprinzătoare, companiile nu mai trebuie să se bazeze pe metode manuale pentru a ști când sunt în pericol sau când trebuie să identifice furnizorii de înlocuire. Urmărind modificările aduse unui furnizor în timp real, companiile pot lua decizii strategice și pot lua măsurile adecvate rapid.

Regatul Unit a fost un mare banc de testare pentru democratizarea informațiilor cheie ale companiei, iar furnizorii de tehnologie profită de acest acces pentru a mapa informațiile companiei cu alte surse de date, cum ar fi ratingurile de credit, părțile interesate și structura de proprietate, pentru a crea profiluri bogate și cuprinzătoare ale companiei. Până de curând, efectuarea due diligence asupra companiilor din străinătate nu a fost la fel de simplă.

Rămâne de văzut dacă companiile de producție și logistică din Marea Britanie se vor angaja mai mult, mai puțin sau la fel cu partenerii lanțului de aprovizionare din Europa când vom părăsi oficial Uniunea Europeană. Dar, indiferent de ceea ce se întâmplă în viitor, diligența riguroasă a furnizorului este fundamentală pentru a vă proteja compania de riscuri, pentru a planifica creșterea și extinderea și pentru a optimiza capitalul de lucru.