CDS este aici - și de data aceasta, este pentru Real Kapoklog de transport maritim
CDS este aici - și de data aceasta, este real Kapoklog Shipping
Martin Meacock, VP de management de produs la Descartes, vorbește despre implicațiile CDS la sfârșitul șef.
Cu o pandemie globală, haos la frontiere, un deficit de motoare HGV și haosul din lanțul de aprovizionare care a urmat, agravat de incertitudinea politică, inflație și o criză de combustibil și energie - este corect să spunem că afacerile din Marea Britanie au avut o provocare de câțiva ani. Și asta ca să nu mai vorbim de Brexit.
De la ieșirea din UE, comercianții din Regatul Unit au rezistat introducerii, întârzierii și abandonării finale a unora dintre normele și reglementările pentru importul de bunuri în Regatul Unit. Au adoptat noile controale complete ale exporturilor în cealaltă direcție și s-au adaptat la noile procese prevăzute de Protocolul privind Irlanda de Nord. Pentru a adăuga la perturbarea, modul în care declarațiile vamale din Regatul Unit ar trebui să fie depuse se schimbă și un nou sistem de declarație vamală (CDS), va prelua de la șeful moștenite.
După cea mai bună parte a celor patru ani, HMRC a stabilit în cele din urmă datele, iar termenele limită se prefigurează. Conform calendarului actual, ȘEFUL va fi retras în două etape:
- După 30 septembrie 2022, nu veți putea face declarații de import pe CHIEF.
- După 31 martie 2023, nu veți putea face declarații de export pe CHIEF.
Lipsa de pregătire
HMRC a trimis recent scrisori către comercianți înregistrați în scopuri de TVA de 220.000 GB și, deși nu toți vor fi importatori și sau exportatori și mulți vor utiliza serviciile unui broker sau expeditor, această comunicare indică lipsa de conștientizare – și lipsa de pregătire – pentru mutarea iminentă. Se estimează că 4.200 de companii au făcut declarații vamale în 2017. Această cifră a crescut doar după Brexit, cu o serie de noi jucători care intră pe piața intermediară din consultanță și din lumea IT.
În timp ce unii comercianți au adoptat timpuriu (iar Descartes a fost prima companie care și-a adus clienții pe noul sistem în 2018), un număr foarte mare nu a făcut încă trecerea.
Teama de noul sistem, precum și scepticismul cu privire la HMRC și disponibilitatea comercială au fost de înțeles – la fel ca și așteptarea unor noi întârzieri bazate pe precedent – totuși, consecințele inacțiunii se apropie periculos de mult de a deveni realitate. Se pare că a fost luată anunțarea a două termene finale pentru a stimula restul în acțiune - pentru a afla exact ceea ce este necesar - și pentru mulți că a venit ca un șoc.
De la cele mai recente cerințe și procese de date, la amploarea provocării asociate cu noile sisteme și software; trecerea de la ȘEF la CDS este departe de a fi simplă. CDS este o trecere dramatică de la modurile anterioare de lucru în șef, chiar de la modul în care arată declarația vamală, la noile date necesare.
HMRC a încercat să introducă unele simplificări. De exemplu, un cod general de documente pentru a declara că nu se aplică interdicții sau restricții "999L" a fost introdus temporar sub CDS pentru a accelera îmbarcarea. Și, ca și alte case de software, Descartes continuă să facă schimbări pentru a ușura procesul; cu toate acestea, nimic nu poate înlocui timpul necesar pentru a învăța un nou sistem și nu există nimic asemănător cu experiența reală a utilizatorului pentru a conduce la îmbunătățirea.
"Companiile vor avea nevoie de ajutor semnificativ pentru a face schimbarea"
Formarea și educația sunt esențiale, la fel ca și accesul la sistemele de testare pentru a se asigura că organizațiile înțeleg noile procese și etape necesare. În ultimele săptămâni, Descartes a înregistrat o creștere exponențială a companiilor care se angajează să fie pregătite pentru CDS, arătând o nouă foame de educație și formare pe care ne așteptăm să o crească pe măsură ce ne apropiem tot mai mult de sfârșitul ȘEFULUI.
Modificările sunt, de asemenea, necesare pentru a se asigura că brokerii sunt capabili să acționeze eficient în numele comercianților, inclusiv în cazul în care comercianții trebuie să se asigure că și-au creat conturile de amânare a obligațiilor în mod corespunzător, permițând digital brokerilor să le utilizeze în numele lor și asigurându-se că au pus în aplicare noi mandate de debitare directă.
Brokerii vor căuta, de asemenea, să obțină instrucțiuni mai specifice de la importatori, nu numai cu privire la orice interdicții sau restricții, ci și cu privire la relația comercială dintre cumpărător și vânzător și dacă trebuie făcute considerații cu privire la evaluarea bunurilor importate.
Pentru geeks mor greu vamale acest lucru nu este nimic nou, dar CDS a adus acest lucru înapoi în centrul atenției cu elemente specifice declarație și riscul de un broker fiind considerat răspunzător în comun pentru orice datorie vamală, în cazul în care acestea sunt în imposibilitatea de a dovedi că au primit instrucțiuni specifice și acționează în conformitate cu un "reprezentant direct" statutul.
Cu toată presiunea asupra resurselor pentru a atinge eficiența maximă, automatizarea este o parte esențială a CDS. Dar, cu excepția cazului în care companiile au pus deja în aplicare nivelul de integrare sau datele master necesare, atunci ar putea fi prea târziu pentru a beneficia.
Realitatea mușcă
Există o mare de informații sursă disponibile. HMRC a furnizat documente, cum ar fi instrucțiuni de completare a declarației; în timp ce furnizorii de sisteme, cum ar fi Descartes, au creat cursuri de formare online, videoclipuri și alte ghiduri online, precum și soluții tehnice suplimentare pentru a ghida utilizatorii fără a lua decizii pentru ei. Dar celor care au părăsit-o până acum în speranța unei atenții individuale le va fi dificil și poate fi imposibil să primească atenția pe care ar prefera-o. Cu doar câteva luni pentru a merge, sesiuni de grup de la furnizorii de software cu privire la modul de utilizare a software-ului, sau organizații externe de formare care pot oferi mai multe orientări generice CDS sunt acum cel mai probabil pentru a ajuta.
Și în timp ce atât furnizorii de software, cât și echipele de asistență ale HMRC au fost susținute în așteptarea valului de întrebări și anchete, este inevitabil să existe întârzieri în a răspunde, motiv pentru care auto-învățarea și educația vor fi vitale.
Timp critic
Nu a fost niciodată mai important ca declaranții să înțeleagă cerințele de a depune declarațiile vamale de care au nevoie și să fie conștienți de modificările codurilor utilizate sau de informațiile necesare.
Dacă alegeți să utilizați un broker, mai degrabă decât să prezinte propriile declarații există încă cinci pași care ar trebui să fie luate:
- Înregistrați-vă pentru un cont Government Gateway dacă nu aveți deja unul;
- Solicitați un număr de înregistrare și identificare a operatorului economic dacă nu aveți deja unul;
- Înregistrați-vă pentru Serviciul de declarații vamale prin www.gov.uk/hmrc/cds-get-access . Acest lucru vă va permite să obțineți tva-ul de import și declarațiile de TVA amânate, precum și să autorizați declaranții să utilizeze conturile de amânare, numerar sau securitate;
- Alegeți ce metodă de plată să utilizați și asigurați-vă că ați configurat debitările sau autorizațiile directe corecte;
- Configurați un proces pentru a vă asigura că brokerul are instrucțiuni și informații clare despre expedierea dvs. De exemplu – incoterms, conștientizarea tuturor valorilor, informațiile despre locație și natura informațiilor despre tranzacții.
Comercianții care folosesc brokeri ar trebui să fie, de asemenea, pregătiți pentru faptul că tipul de dovezi și date pe care le primesc astăzi se va schimba - vechile imprimări CHIEF pur și simplu nu mai există, C88 este mort și datele sunt structurate diferit.
Concluzie
Deci, chiar dacă există o întârziere suplimentară la dezafectarea șef, sau poate că vă depuneți doar declarațiile de export, rămâne vital să ia măsuri astăzi și să fie cds gata; chiar dacă nu aveți de gând să meargă în direct imediat puteți obține atât pe piciorul din față și să profite de orice posibilități dual-running.
În timp, desigur, CDS va deveni noua normalitate. Până atunci, să nu ne păcălim că va fi o cursă lină, este un drum accidentat spre progres.
