Simplificarea depozitului pentru a sprijini creșterea afacerii și obiectivele de eficiență

 

Incompatibilitatea și inconsecvența sistemelor moștenite

Din experiență, unul dintre cele mai comune motive pentru care simplificarea procesului de depozitare devine o problemă se datorează faptului că există sisteme tehnologice inconsistente sau incompatibile.

 

Luați în considerare un scenariu în care o companie de producție a crescut prin achiziție și a ajuns să ruleze o varietate de sisteme WMS pe fiecare dintre site-urile sale. Unii ar putea rula versiuni diferite ale aceleiași soluții, în timp ce alții pot avea un alt produs instalat.

Aceste sisteme ar putea fi adecvate pentru nevoile fiecărei divizii, dar ca grup, rezultatul final este capturarea inconsecventă a datelor. Ca urmare, site-urile nu pot partaja cu ușurință informații, iar lipsa de vizibilitate înseamnă că nu pot beneficia cu ușurință de economiile de scară care pot fi obținute, de exemplu, achiziții la nivel de grup, vânzări centralizate și gestionarea partajată a stocurilor. Instrumentele complexe de raportare sunt, de asemenea, cel mai probabil necesare pentru ca managementul să vizualizeze informațiile din cadrul grupului.

 

Chiar dacă site-urile rulează sisteme identice, acestea vor fi configurate diferit pentru a se potrivi cu anumite procese de afaceri. Simplificarea procesului de depozitare va identifica cea mai bună abordare pentru afacerea în ansamblu și va crea un plan pentru fiecare site pe care să îl adopte. Odată implementată, întreaga organizație beneficiază de o mai mare consistență, control și vizibilitate a datelor, plus capacitatea de a partaja informații.

 

De exemplu, luați în considerare un scenariu într-o companie de producție alimentară care trebuie să implementeze reguli și restricții pentru controlul alergenilor. În unele cazuri, afacerea se poate baza pe inteligența sistemului WMS pentru a controla acest lucru, de exemplu, identificarea produselor la primire, în timp ce alte site-uri se pot baza pe cunoștințele profesionale ale lucrătorilor, ceea ce îi face vulnerabili la greșeli. Alternativ, ei pot opera diferite mecanisme pentru alimentarea liniilor de producție. Un sistem poate genera cerere din programul de producție, în timp ce alții vor folosi aceleași calcule. În loc să fie condus prin WMS, acesta va fi pe hârtie, deoarece operațiunea preferă o abordare mai manuală.

 

Cum să abordați simplificarea procesului pentru a obține un buy-in maxim

Există multe modalități de a realiza optimizarea procesului de depozit și nu sunt neapărat greșite sau mai bune, ceea ce trebuie avut în vedere în orice moment. Rolul unui consultant este de a înțelege de ce ar fi apărut procesele în primul rând și de a căuta paralele pe diferite site-uri pentru a înțelege avantajele și dezavantajele fiecărei variante. Odată ce acest lucru este înțeles, poate fi identificat cel mai bun mod de lucru.

 

Comunicarea „de ce” este întotdeauna esențială pentru succesul sau eșecul oricărui program de simplificare și, de asemenea, cel mai probabil va necesita un exercițiu de „cumpărare”. Acest lucru se desfășoară cel mai bine la toate nivelurile din cadrul organizației și ar trebui să implice operatori la nivel de bază. În situațiile în care site-urile individuale au avut anterior autonomie de a specifica software-ul și procesele, managementul va avea nevoie să se convingă de meritele unei noi abordări și să fie implicat încă de la început, cu super-utilizatori numiți pentru a sprijini lansarea finală și formarea.

 

Importanța identificării „degajatorilor de drum”

Tranziția de la un sistem sau proces la altul necesită un management atent, pentru a se asigura că orice întrerupere a afacerii este redusă la minimum. La început, fiecare risc de afaceri trebuie înțeles, cu o opțiune de atenuare identificată ca prim pas. Abordarea lui Indigo este de a identifica apoi un epurator de cale în fiecare etapă sau, potențial, mai mulți degajatori de cale, pentru a ușura procesul de tranziție și a reduce impactul.

 

De exemplu, înainte de implementarea unui nou WMS și de lucru automat, procesele de depozit vor trebui regândite și introduse. Odată ce operatorii lucrează în conformitate cu noile procese cu încredere, tranziția finală la automatizare susținută de software va fi mai puțin semnificativă. În esență, noul WMS devine catalizatorul schimbării și îmbunătățirii afacerii.

 

Alternativ, în cazul unei afaceri care migrează către un mediu de lucru fără hârtie, implementarea modificărilor de bază ale tipului de date care trebuie capturate, care reflectă aspectul noii documentații electronice, va contribui în mare măsură către obținerea acceptării unui nou proces. Odată cu trecerea finală la funcționarea electronică, impactul principal al tranziției a fost redus.

 

Rolul unui consultant în lanțul de aprovizionare este să evalueze rapid meritele proceselor „așa cum este” și „a fi”, plus identificarea cât mai multor factori de clarificare a căii posibil, pentru a ajunge la procesul final de „a fi” cât mai aproape posibil în prealabil.

 

Scalabilitate și alte beneficii strategice ale simplificării

Beneficiile care pot fi obținute din simplificarea procesului de depozitare nu sunt clare, deoarece depinde de punctul de plecare pentru fiecare producător. Pentru managementul depozitului, a avea vizibilitate la nivel de grup asupra stocurilor și a stocurilor, care la rândul lor se alimentează în achiziții, este un beneficiu semnificativ. De asemenea, poate aduce beneficii vânzărilor, permițând ca stocurile fabricate în mai multe site-uri să fie vândute de o echipă comercială centralizată. Dacă un articol din stoc este disponibil dintr-o singură locație și oamenii din echipa comercială nu pot vedea ce este disponibil într-un grup, nu îl pot vinde.

 

Achiziționarea este un alt domeniu în care pot fi observate beneficii, prin sprijinirea achizițiilor centralizate și, de asemenea, prin standardizarea datelor de bază, astfel încât codurile de produse și convențiile de denumire a clienților să fie consecvente în scopuri de raportare. Acest lucru oferă beneficii comerciale și financiare și, de asemenea, permite vânzărilor și marketingului să aibă acces la informații îmbunătățite.

 

Poate cel mai mare beneficiu este și cel mai strategic. Companiile sunt achiziționate de producători și apoi dezinvestite în mod continuu pe măsură ce strategiile și prioritățile se schimbă. A avea un singur mod de lucru înseamnă că o afacere poate fi configurată să se extindă mai rapid și să asimileze cu ușurință noile achiziții într-un mod standard de lucru. Înseamnă că economiile de scară pot fi realizate mai rapid în depozit, deoarece noile companii pot fi integrate mai rapid într-o organizație, ceea ce, la rândul său, reduce costurile și îmbunătățește profitabilitatea.

 

Pentru mai multe despre serviciul agentului de transport maritim din China, vă rugăm să contactați Kapopklog logistics.