Asigurați-vă că modificările EWM nu sunt veriga slabă din lanțul dvs. de aprovizionare

 

 

Modificările EWM nu ar trebui să vă slăbească lanțul de aprovizionare, scrie Barry Green (foto de mai jos), Global Product Manager laTehnologii de bază.

Lanțurile de aprovizionare de afaceri sunt o rețea complexă de operațiuni, iar la fiecare conexiune critică se află un depozit. Responsabili pentru livrarea fără probleme a produselor, managerii de depozit sunt supuși unei presiuni imense și este ușor de înțeles de ce. Chiar și cei mai sârguincioși manageri sau companii care și-au perfecționat producția și livrarea „just la timp” se confruntă în continuare cu riscuri financiare și reputaționale uriașe în cazul în care un dinte din roata depozitului nu se mai întoarce.

Fiind inima și creierul depozitului, Extended Warehouse Management (EWM) de SAP, utilizat pe scară largă, a jucat un rol esențial în menținerea funcționării fără probleme a operațiunilor. Cu toate acestea, industria este martora unei furtuni perfecte. Companiile fac un număr crescut de modificări la EWM pentru a adapta în continuare sistemul la cerințele lor unice. Problema este că gestionarea schimbării într-un sistem atât de complex, interconectat, prezintă un risc semnificativ pentru afacere dacă merge prost.

 

Întreruperea sistemului poate duce la întârzieri costisitoare, întârzierea transportului către și de la depozit, liniile de producție rămânând în urmă și suferința clientului final. De asemenea, dacă un depozit se prăbușește, afacerea nu își poate îndeplini SLA-urile, determinând clienții să caute alternative pe care le consideră mai fiabile. Totul se adaugă.

Unde poate merge prost

Există doi factori care pot declanșa provocări în cadrul EWM; faptul că sistemul necesită straturi de personalizare granulară și că infrastructura este conectată la sute de alte zone ale depozitului și al proprietății SAP mai larg.

 

EWM – nu este o dimensiune pentru toate

Fiecare afacere are cerințe unice de gestionare a depozitelor care necesită niveluri ridicate de personalizare într-un sistem deja complex. În același timp, fiecare personalizare aduce un nivel suplimentar de risc infrastructurii mai largi; chiar și cea mai mică schimbare poate avea un impact negativ asupra întregului lanț de aprovizionare.

EWM trebuie personalizat pentru a se alinia cu nevoile specifice ale afacerii, dar fără vizibilitate a imaginii de ansamblu atunci când efectuează modificări, managerii EWM nu au nicio perspectivă asupra potențialei reacții în lanț care ar putea fi declanșată de o singură schimbare.

 

EWM – nu este o insulă

EWM este de obicei interconectat și foarte dependent de integrări multiple, cum ar fi cumanagementul transportului– care se ocupă de procese, inclusiv comenzi de transport, intrări și ieșiri și procesarea valurilor. De îndată ce o instrucțiune părăsește EWM, datele sunt trimise către sistemul de management al transportului, care este, de asemenea, conectat la alte domenii, cum ar fi Rețeaua de afaceri logistică a SAP.

Perspective granulare asupra entităților de-a lungul lanțului, menținând operațiuni fără probleme și evitând întârzierile inutile. Cu toate acestea, o singură schimbare are potențialul de a se prăbuși totul.

 

O decizie imposibilă

Managerii EWM sunt blocați între o stâncă și un loc greu. Organizația trebuie să facă schimbări pentru a rămâne agilă și aliniată cu strategiile de afaceri, dar fiecare schimbare – mare sau mică – adaugă mai mult risc de întrerupere operațională. În mod tradițional, au fost nevoiți să aleagă între două căi, niciuna dintre ele nu este ideală și ambele necesită compromis.

Unele organizații au clasificat modificările aduse EWM ca fiind un risc prea mare, așa că continuă cu sistemul lor actual. Deși este de înțeles, respectarea status quo-ului devine rapid nesustenabilă. Factorii de schimbare a afacerilor și a furnizorilor nu vor face decât să se intensifice și să devină mai urgenti, în timp ce concurenții mai abili vor depăși și vor avansa.

 

Pe de altă parte, la recunoașterea necesității de a face schimbări critice în cadrul EWM, unele organizații procedează în ciuda riscurilor clare. Cu toate acestea, fără vizibilitatea modului în care aceste actualizări afectează sistemele de conectare, poate exista un preț de plătit. Având în vedere gravitatea potențialelor consecințe financiare și reputaționale ale perturbărilor neprevăzute de-a lungul lanțului de aprovizionare, întreprinderile nu își mai permit să facă orbește modificări ale EWM. Deci, care este alternativa?

 

Încrederea este totul

Capacitățile SAP EWM formează o bază valoroasă pentru operațiuni, dar această abilitate ridicată încorporată de personalizare face ca înțelegerea și implementarea eficientă a schimbărilor să fie incredibil de dificilă. Proprietarii de soluții EWM pot analiza transporturile SAP, dar, datorită modului specific de lucru al EWM în structurile interne ale SAP și în facilitățile „unde sunt utilizate”, le lipsește vizibilitatea asupra modului în care o schimbare poate afecta alte procese și chiar sistemele conectate.

Cu toate acestea, este posibil să faceți modificări în cadrul EWM fără teamă.

În primele etape de planificare, stabilire a domeniului, proiectare și dezvoltare, soluțiile bazate pe date pot oferi dezvoltatorului o perspectivă asupra dacă schimbarea va avea un impact asupra funcționalităților altele decât cele anticipate – și dacă acest lucru poate fi evitat cu totul. Având acest nivel de încredere, va economisi timp și costuri mai târziu, deoarece vor fi necesare mai puține cicluri de reprelucrare.

 

Mai târziu, în timpul fazelor de validare și calitate, toți părțile interesate vor obține vizibilitate asupra proceselor EWM care vor fi afectate. Aceste informații sporesc încrederea tuturor în domeniul de aplicare exact al testului, planul de implementare sau cerințele de formare, ceea ce înseamnă că pot economisi eforturile echipelor presate de timp atât în ​​sala de proiect, cât și în depozit, unde se va simți în cele din urmă schimbarea.

 

Prin valorificarea perspectivelor predictive, managerii pot prevedea impactul schimbării, oferindu-le asigurarea că numai procesele enumerate vor fi fost afectate de schimbare, ceea ce înseamnă că nu există surprize neplăcute. Toate părțile interesate ale EWM pot folosi această nouă sursă de informații pentru a asigura un lanț de aprovizionare robust, continuitate în afaceri și agilitate pentru a adopta inovația și schimbarea în ritmul cerințelor de afaceri și ale pieței.