Conectarea datelor pentru a maximiza valoarea

 

Vizibilitatea lanțului de aprovizionare este nirvana pentru majoritatea managerilor de lanț de aprovizionare și logistică. Este bine recunoscut faptul că obținerea de informații în timp real asupra lanțului de aprovizionare duce la o mulțime de beneficii – de la performanță îmbunătățită, costuri reduse și o mai mare satisfacție a clienților.

Acestea fiind spuse, calea către vizibilitatea lanțului de aprovizionare este plină de întrebări – de la cum se realizează; ce instrumente sunt necesare; la – cel mai semnificativ – ce perspectivă caută afacerea; ce date aveți nevoie și aveți disponibile; și cum să conectați sursele de date deconectate și să le convertiți în acțiuni automate.

Elmer Spruijt, VP Management Transport EMEA,Descartessubliniază câteva dintre considerentele cheie pentru maximizarea valorii din vizibilitatea lanțului de aprovizionare.

 

Importanța vizibilității lanțului de aprovizionare

Există o serie de motive pentru care vizibilitatea în timp real a crescut în importanță în ultimii 10-20 ani. Un motiv este capacitatea de a reacționa mai bine și mai rapid la incertitudinea din lanțul de aprovizionare. Un altul este posibilitatea de a stabili și de a îndeplini așteptările clienților de livrare mai precis. O alta este necesitatea de a face ceva cu cantitatea tot mai mare de date colectate ca o consecință a digitalizării.

Cu toate acestea, în ciuda interesului crescut și a investițiilor în vizibilitatea lanțului de aprovizionare, succesul rămâne limitat. Conform cercetării anuale de la Supply Chain Insights, inițiate în 2015, nu a existat nicio îmbunătățire a decalajului dintre cât de mult apreciază companiile vizibilitatea și realizarea efectivă a acesteia. Unul dintre motive este că colectarea datelor rămâne fragmentată, iar capacitatea operatorilor de transport de a combina și transforma datele în informații utile rămâne, de asemenea, limitată.

 

Puterea în date

În calitate de expeditor sau expeditor, o companie va dori să poată combina automat datele din întregul lanț de aprovizionare și mai multe aplicații. În mod logic, aceasta va trebui să implice date din instrumente software, cum ar fi sistemul de management al transportului (TMS) și software-ul vamal pentru a oferi informații despre evenimente la nivel de articol și linie, precum și date derivate de la senzori (de exemplu, de la containere).

Combinarea cu succes a acestor date este o provocare. Nu este întotdeauna clar ce aplicații și standarde sunt necesare, în timp ce schimbul real de date fizice este, de asemenea, complex, având în vedere următoarele:

Este un standard cu adevărat un standard sau este doar o interpretare a unui standard? Un operator a dezvoltat o variantă a unui standard pentru că era mai ușor și apoi a dorit să adauge mai multe date la acesta?

Există deja o legătură standard EDI sau API între diferitele sisteme din lanțul de aprovizionare, între software-ul transportatorului și cel al expeditorului? Mai trebuie dezvoltat acest lucru și, dacă da, cât timp va dura?

O legătură existentă mai poate fi utilizată atunci când una dintre aplicațiile lanțului de aprovizionare este actualizată?

Partenerii lanțului de aprovizionare folosesc aceleași definiții? Vorbești despre aceleași active sau conținut?

Ce înseamnă un container ETA? Te referi la ora la care sosește barca? Există șansa ca un expeditor să interpreteze ETA containerului ca atunci când containerul este coborât de pe barcă și eliberat de vamă. Timpul efectiv de ridicare depinde de definiție.

Cum vă asigurați că puteți utiliza datele pentru a influența modul în care funcționează un expeditor?

O platformă unică

Puterea datelor este enormă, dar, în același timp, aceasta necesită sisteme (de exemplu, un TMS) care pot combina aceste puncte de date într-un singur loc sau sistem logic – inclusiv date din diferite moduri și o imagine clară a problemelor vamale.

Acest lucru va permite unei companii să folosească aceste date pentru a-și optimiza lanțul de aprovizionare și pentru a ține informați părțile interesate, dar și pentru a măsura performanța partenerilor logistici în detaliu și a le ține la răspundere.

Vizibilitatea depinde de schimbul flexibil de date, unde sistemele utilizate pot gestiona și diferitele standarde, așa cum s-a subliniat mai sus. Configurarea peisajului necesar de aplicații și a rețelei operatorului nu este întotdeauna ușoară, deși un furnizor TMS modern va avea funcționalitatea și o rețea logistică vastă pentru a colecta toate datele relevante în timp real și pentru a permite comunicarea (rezervări, facturi etc.) între expeditorii și expeditorii/transportatorii acestora în mod automat prin EDI/API.

 

Controlul lanțului de aprovizionare

Companiile care pot combina și procesa date în timp real le pot analiza apoi și pot lua măsuri pentru a ajusta operațiunile din lanțul de aprovizionare. Cu toate acestea, aceste date în timp real sunt valoroase doar dacă sunt semnificative, fiabile și utile pentru diferitele părți interesate din lanțul de aprovizionare și fac parte dintr-un flux de comunicare automatizat între furnizori, transportatori și clienți.

Cele mai importante date ar trebui făcute vizibile printr-un tablou de bord centralizat de control; una dintre modalitățile de a crea valoare din agregarea datelor. Un tablou de bord de control le face mult mai ușor pentru planificatori să vadă ce merge și ce nu merge bine în lanțul de aprovizionare și, în consecință, își pun energia și cunoștințele în stabilirea a ceea ce ar putea și ar trebui să funcționeze mai bine.

 

 

Versiunea unică a adevărului

Odată ce o afacere înțelege ce se întâmplă în lanțul de aprovizionare, acele informații pot fi partajate cu partenerii, oferind o idee mai bună despre punctele forte și punctele slabe ale celuilalt.

În cele din urmă, partajarea datelor și a informațiilor din analiză oferă oportunitatea de a lucra cu expeditori, expeditori și furnizori de servicii logistice pentru a face lanțul de aprovizionare diferit de cel al concurenților tăi. O afacere are mai multe șanse să reușească dacă folosește o singură versiune a adevărului, sub forma unui TMS central care organizează automat datele și comunicarea - permițând rectificarea continuă a imperfecțiunilor și crearea de valoare în fiecare pas al lanțului de aprovizionare pentru dvs. parteneri și clienți.